El problemaThe problem Cómo funcionaHow it works ¿Es para ti?Is it for you? AppsApps IntegracionesIntegrations A medidaCustom builds
La capa operativa alrededor de tu ERP · Sin reemplazar tu stack The operational layer around your ERP · Without replacing your stack

Tu ERP resuelve el núcleo.
Orkestum resuelve el resto. Your ERP handles the core.
Orkestum handles
the rest.

Automatiza el trabajo operativo que ocurre alrededor de tu ERP. Orkestum conecta tus sistemas, datos y equipos para automatizar procesos manuales de logística, aduanas y comercio internacional, sin reemplazar tu stack actual. Automate the operational work happening around your ERP. Orkestum connects your systems, data and teams to automate manual workflows across logistics, customs and international trade, without replacing your existing stack.

Explorar las apps Explore the apps

¿Qué sigue siendo manual en tu operativa? What's still manual in your operation?

Empieza por el problema operativo que tu ERP no resuelve bien. Start with the operational problem your ERP doesn't solve well.

"Tardamos 20 minutos en preparar cada solicitud de declaración aduanera""It takes us 20 minutes to prepare each customs declaration request"

Copiar datos del ERP al sistema del despachante. Campo a campo. Sin validación. Con errores.Copying data from ERP to the broker's system. Field by field. No validation. With errors.

Automatizar declaracionesAutomate declarations

"No sabemos qué productos están sujetos a CBAM""We don't know which products fall under CBAM"

El informe es trimestral. Los datos están en 40 proveedores distintos. Y el deadline se acerca.The report is quarterly. The data is across 40 different suppliers. And the deadline is approaching.

Resolver CBAMManage CBAM

"Los emails operativos caen en un buzón compartido sin control""Operational emails land in a shared inbox with no control"

Retrasos, incidencias, solicitudes de documentación. Nadie sabe quién responde qué ni cuándo.Delays, incidents, documentation requests. Nobody knows who responds to what or when.

Automatizar mi bandejaAutomate my inbox

"Los códigos HS de nuestros productos están en Excel""Our product HS codes live in a spreadsheet"

Sin historial de cambios. Sin alertas de obligaciones. Sin vinculación con las declaraciones presentadas.No change history. No obligation alerts. No link to submitted declarations.

Ordenar mis códigos HSFix my tariff data

"Nuestros sistemas no hablan entre ellos""Our systems don't talk to each other"

ERP, TMS, broker, WMS. Cada uno en su silo. Reintroducir datos manualmente entre cada paso del proceso.ERP, TMS, broker, WMS. Each in its own silo. Manually re-entering data at every process step.

Conectar mis sistemasConnect my systems

"Necesitamos automatizar un proceso específico pero ningún software lo cubre""We need to automate a specific process but no software covers it"

Tu operativa tiene particularidades. El software estándar no encaja. Y un desarrollo a medida cuesta demasiado.Your operation has specific needs. Standard software doesn't fit. And custom development costs too much.

Construir sobre OrkestumBuild on Orkestum
La plataforma The platform

La capa operativa alrededor de tu ERP The operational layer around your ERP

Tu ERP sigue siendo el sistema de referencia. Orkestum gestiona los workflows operativos, documentos, decisiones y coordinación que ocurren a su alrededor. Your ERP remains the system of record. Orkestum handles the operational workflows, documents, decisions and coordination happening around it.

ERP / TMS / WMS
Gmail / Outlook
EDI / Broker APIs
Customs / AEAT
Orkestum Capa Operativa Operational Layer
WorkflowsWorkflows AppsApps IA en el flujoAI in the flow AprobacionesApprovals ExcepcionesExceptions
Brokers / AgentesBrokers / Agents
ProveedoresSuppliers
AutoridadesAuthorities
Equipos internosInternal teams
Cómo funcionaHow it works

Cada app resuelve su problema. Juntas, se potencian. Each app solves its problem. Together, they amplify.

No necesitas contratar varias apps para que ninguna funcione. Cada una tiene valor propio desde el primer día. Si activas más, empiezan a colaborar automáticamente. You don't need multiple apps for any of them to work. Each delivers value from day one. Activate more and they start collaborating automatically.

1

Activa la app que resuelve tu problema hoyActivate the app that solves your problem today

Empieza con un proceso. Conecta cuando lo necesites. Amplía desde ahí.Start with one workflow. Connect when needed. Expand from there.

2

Conecta tus sistemas existentesConnect your existing systems

ERP, TMS, EDI, email. Orkestum se integra con los sistemas que ya tienes — sin reemplazar nada.ERP, TMS, EDI, email. Orkestum integrates with the systems you already have — without replacing anything.

3

Las apps colaboran si las tienes activasApps collaborate when you have them active

Vault, Atlas y Sentinel se cruzan. Sentinel gestiona el repositorio de DUAs y el scoring. CBAM recibe datos de importación. El Inbox genera borradores desde eventos de aduanas.Vault, Atlas and Sentinel connect. Sentinel runs the SAD repository and scoring. CBAM receives import data. Inbox drafts replies from customs events.

Standalone + better together: cada app funciona al 100% sola. Si activas más, el valor se multiplica — sin crear dependencias ni un “proyecto madre”. Standalone + better together: each app works 100% on its own. Activate more and value multiplies — without creating dependencies or a parent project.
El mapaThe map
Cómo trabajamos la IAHow we use AI

La IA propone. Tú decides. AI proposes. You decide.

Orkestum no es una suite genérica con IA pegada encima. Automatizamos procesos operativos repetitivos — pequeños, concretos, muy bien resueltos — y dejamos el control en tu equipo. Orkestum isn’t a generic suite with AI bolted on. We automate small, repetitive operational processes — done properly — and leave control with your team.

PropuestaPropose

Menos trabajo repetitivoLess repetitive work

La IA prepara borradores, datos y siguientes pasos antes de que los pidas. Menos copiar-pegar, menos vacío, menos retrasos.AI prepares drafts, data and next steps before you ask. Less copy-paste, less blank page, fewer delays.

AprobaciónApprove

Nada sale sin tu equipoNothing goes out without your team

Aprobar, editar o descartar. La IA acelera; la responsabilidad operativa se queda en personas.Approve, edit, or discard. AI speeds the work; operational accountability stays with people.

TrazabilidadTrace

Todo queda registradoEverything is logged

Quién aprobó qué y cuándo. Útil cuando hay que revisar o justificar una decisión.Who approved what and when. Useful when a decision needs reviewing or explaining.

¿Es para ti?Is it for you?

Orkestum es para ti si… Orkestum is for you if…

Tu ERP resuelve el núcleo. Tu equipo resuelve el resto. Your ERP handles the core. Your team handles everything else.

El diagnósticoThe diagnosis

Tu ERP no es necesariamente el problema. El problema es todo lo que ocurre a su alrededor. Your ERP is not necessarily the problem. The problem is everything happening around it.

EmailsEmails Hojas de cálculoExcel files DocumentosDocuments Buzones compartidosShared inboxes Aprobaciones manualesManual approvals PortalesPortals Verificaciones repetitivasRepetitive checks Datos entre sistemasData between systems Coordinación manualManual coordination

Orkestum probablemente encaja si: Orkestum is probably a strong fit if:

Si tu complejidad operativa vive en logística, aduanas o comercio internacional, Orkestum está construido para ese contexto — con módulos nativos para la capa de infraestructura aduanera. If your operational complexity lives in logistics, customs or international trade, Orkestum is built for that context — with native modules for the customs infrastructure layer.

1 plataforma · Múltiples apps · Una capa operativa 1 platform · Multiple apps · One operational layer

Empieza por el problema que necesitas resolver hoy. Start with the problem you need to solve today.

Resuelve primero un problema operativo. Activa la app que necesitas hoy y expande cuando más workflows se conecten. Solve one operational problem first. Activate the app you need today and expand as more workflows become connected.

Las appsThe apps

Un problema real. Una solución lista.A real problem. A ready solution.

Cada app ataca un dolor concreto de operaciones, aduanas y compliance — sin pedirte que despliegues una suite entera.Each app targets a concrete ops, customs and compliance pain — without asking you to roll out a full suite.

Vault
Portfolio arancelario auditado contra TARIC — aranceles, certificados y controlesTariff portfolio audited against TARIC — duties, certificates and controls
"Los códigos HS están en un Excel que nadie sabe si está actualizado. Cada declaración es una búsqueda manual. Y si hay una inspección, no tenemos histórico auditable." "HS codes are in a spreadsheet nobody knows is up to date. Every declaration is a manual search. And if there's an inspection, we have no auditable history."
  • Portfolio con HS/TARIC, referencia, origen y flujoPortfolio with HS/TARIC, reference, origin and flow
  • Auditoría TARIC: arancel MFN vs preferencial y certificados casilla 44 (EN/ES)TARIC audit: MFN vs preferential duty and Box 44 certificates (EN/ES)
  • Carga masiva Excel + detección automática de obligaciones CBAMBulk Excel upload + automatic CBAM obligation detection
⚡ Mejor con Atlas + Sentinel activos:Better with Atlas + Sentinel active: abre la CN en Atlas desde el audit y alimenta el scoring de Sentinel. open the CN in Atlas from the audit and feed Sentinel scoring.
app.orkestum.com/customs/masterdata
Vault
Portfolio · Audit TARIC · Third PartiesPortfolio · TARIC Audit · Third Parties
Portfolio Atlas CBAM
DescripciónDescriptionHSArancelDutyCert.
Cotton fabric5208110010Pref. 0%U126
Steel coil HRC720837MFN 0%—
Aluminium sheet760612MFN 7.5%C990
247 productosproducts Audit vs TARICAudit vs TARIC
Sentinel
Repositorio de DUAs + scoring de riesgo en un solo sitioSAD repository + risk scoring in one place
"Para saber qué DUAs tenemos hay que entrar en la aduana a mano. Y cuando llega un control, reconstruimos el expediente sin scoring ni asistente legal." "To know which SADs we have we log into customs systems by hand. And when a control lands, we rebuild the file with no scoring or legal assistant."
  • Repositorio import/export: descubrimiento por fechas, sync automático y filtros por estadoImport/export repository: date-range discovery, auto sync and status filters
  • Cards operativas: despacho, control, pago pendiente, levante+pagado, POEOperational cards: clearance, control, payment pending, released+paid, POE
  • Audit General: scoring TARIC, valor, origen, restricciones y coherenciaGeneral audit: TARIC, value, origin, restrictions and consistency scoring
  • Audit Spain + Legal Assistant con hallazgos accionablesSpain audit + Legal Assistant with actionable findings
⚡ Mejor con Vault + Atlas:Better with Vault + Atlas: audita MRNs del repositorio y cruza con el portfolio arancelario. audit repository MRNs and cross-check against the tariff portfolio.
app.orkestum.com/customs/audit
Sentinel
Repositorio · 978 DUAs · scoringRepository · 978 SADs · scoring
Total
978
PagoPay
309
TARIC
92
OrigenOrigin
74
MRNEstadoStatus
26ES000855I07ZGMR0Levante · PagadoReleased · Paid
26ES000855I08IKIR8Pago pendientePayment pending
Legal Assistant
Preferencia aplicable · U126 presente · sin hallazgo críticoApplicable preference · U126 present · no critical findings
Atlas
Nomenclatura y medidas del arancel integrado UE — multilenguaje EN/ESEU Integrated Tariff nomenclature and measures — EN/ES multilingual
"Consultar el arancel y los certificados en portales públicos es lento. Y lo que encontramos no siempre está en el idioma del equipo." "Looking up the tariff and certificates on public portals is slow. And what we find is not always in the team's language."
  • Búsqueda de nomenclatura CN y árbol TARICCN nomenclature search and TARIC tree
  • Medidas, bases legales y certificados con preferencia de idioma ES/ENMeasures, legal bases and certificates with ES/EN language preference
  • Actualización del corpus arancelario (nomenclatura + casilla 44 EN/ES)Tariff corpus updates (nomenclature + Box 44 EN/ES)
  • Integrado con Vault Audit y EBTIIntegrated with Vault Audit and EBTI
⚡ Mejor con Vault + EBTI:Better with Vault + EBTI: salta desde el audit del portfolio a la CN y cruza con dictámenes EBTI. jump from portfolio audit to the CN and cross-check EBTI rulings.
app.orkestum.com/customs/taric
Atlas
5208 11 00 10 · Tejido de algodónCotton woven fabric
ES EN Preferencia 0%Preference 0%
Certificados / condicionesCertificates / conditions
N954 — Certificado de circulación EUR.1Movement certificate EUR.1
U126 — Comunicación sobre el origen (UE-Mercosur)Origin communication (EU-Mercosur)
Reglamento · tipo de medida localizadoRegulation · localized measure type
Declaraciones aduanerasCustoms Declarations
Gestión completa de envíos y declaraciones — desde el alta hasta el documento de despachoFull shipment and declaration management — from filing to clearance documents
"Tardamos 20 minutos en preparar cada solicitud de declaración aduanera. Y nunca sabemos en qué estado está cada declaración." "It takes us 20 minutes to prepare each customs declaration request."
  • Envío de declaraciones al broker / plataforma de despacho desde OrkestumSubmit declarations to your broker / clearance platform from Orkestum
  • Importación masiva desde XML — decenas de Houses en segundosBulk XML import — dozens of Houses in seconds
  • Seguimiento de estado en tiempo real: enviado / recibido / despachadoReal-time status tracking: sent / acknowledged / cleared
  • Descarga de documentos de despacho generados con un clic (ZIP)Download generated clearance documents in one click (ZIP)
  • Previsualización inline de PDFs, imágenes y etiquetasInline preview of PDFs, images and labels
  • Integrado con tu plataforma de despacho aduaneroIntegrated with your customs clearance platform
⚡ Mejor con Vault activo:Better with Vault active: autocompletado de códigos HS/TARIC y procedimiento al crear cada declaración. HS/TARIC code and procedure autocomplete when creating each declaration.
app.orkestum.com/customs/declarations
EY35759511
BCN → SHJ · EY 50 · 40 Houses
Todas (40)All (40) Recibido (5)Ack (5) Despachado (1)Cleared (1) Enviado (34)Sent (34)
HouseDestinatarioConsigneePesoWeightEstadoStatus
E6BSSX00Rhandy P.0.9 kgEnviadoSent
E6B1KQ00Nwary A.3.95 kgRecibidoAck
E6AAC100Badria T.2.01 kgDespachadoCleared
E6B6OA00Razan M.0.94 kgRecibidoAck
↓ Descargar docs↓ Download docs ↺ Refresh
CBAM Compliance
Del ciclo de datos al informe trimestral, sin hojas de cálculoFrom the data cycle to the quarterly report, without spreadsheets
"Tenemos 43 proveedores de materiales CBAM. Cada trimestre es un caos para recopilar datos de emisiones y generar el informe antes del deadline." "We have 43 CBAM material suppliers. Every quarter is chaos to collect emissions data and generate the report before the deadline."
  • Solicitudes automáticas de datos de emisiones a proveedoresAutomatic emissions data requests to suppliers
  • Dashboard de cobertura en tiempo real — sabes exactamente quién faltaReal-time coverage dashboard — know exactly who's missing
  • Agentes IA que preparan el seguimiento por email — tú revisas y envíasAI agents that prepare email follow-ups — you review and send
  • Informe CBAM generado y listo para presentar con un clicCBAM report generated and ready to submit in one click
  • Scope checker: evalúa si tu empresa está obligada a declararScope checker: assess whether your company is required to report
⚡ Mejor con Vault activo:Better with Vault active: detecta automáticamente nuevos proveedores CBAM al añadir productos al portfolio. automatically detects new CBAM suppliers when products are added to the portfolio.
app.orkestum.com/cbam
CBAM Compliance
Acme Imports SL · 2025Acme Imports SL · 2025
EnvíosShipments
127
Proveed.Suppliers
43
Cobert.Coverage
89%
CO₂
2.8kt
Solicitudes proveedoresSupplier requests
RespondidaAnswered
38
EnviadaSent
13
Draft
6
Bandeja compartidaShared Inbox
Emails operativos bajo control — la IA propone, tu equipo apruebaOperational emails under control — AI proposes, your team approves
"Los emails de retrasos, incidencias y proveedores llegan a una bandeja compartida que nadie gestiona bien. Respondemos tarde, mal, o no respondemos." "Emails about delays, incidents and suppliers land in a shared inbox that nobody manages well. We reply late, poorly, or not at all."
  • Clasificación automática por prioridad: Critical / AttentionAutomatic priority classification: Critical / Attention
  • Borrador IA listo para aprobar, editar o descartar — nada se envía soloAI draft ready to approve, edit, or discard — nothing sends itself
  • Gmail, Calendar y Tasks integrados en el mismo workspaceGmail, Calendar and Tasks integrated in the same workspace
  • Historial trazable por expedición y proveedor — quién aprobó quéTraceable history per shipment and supplier — who approved what
⚡ Mejor con Declaraciones activo:Better with Declarations active: genera borradores automáticos al broker cuando una declaración lleva demasiado tiempo sin despachar. automatically generates broker drafts when a declaration has been pending clearance too long.
app.orkestum.com/inbox
Bandeja compartidaShared Inbox
3 borradores pendientes de aprobación3 drafts pending approval
CríticoCriticalDHL Express
23m
Retraso aduanero — MAEU1234567Customs delay — MAEU1234567
Borrador IAAI Draft
"Estimado cliente, confirmamos que el contenedor MAEU1234567 presenta retención aduanera. Resolución estimada en 24 horas...""Dear client, we confirm container MAEU1234567 has a customs hold. Estimated resolution within 24 hours..."
AprobarApproveEditarEdit
Manifest Compliance
De manifiesto del transportista a documentación aduanera estructurada en segundosFrom carrier manifest to structured customs documentation in seconds
"Cada semana recibimos manifiestos de DHL, FedEx y nuestros propios transitarios. Convertirlos a formato aduanero requiere reintroducir cientos de líneas." "Every week we receive manifests from DHL, FedEx and our own forwarders. Converting them to customs format requires re-entering hundreds of lines."
  • Conversión automática de manifiestos a formatos aduaneros validadosAutomatic conversion of manifests to validated customs formats
  • Detección de errores y anomalías antes de presentarError and anomaly detection before submission
  • Compatible con DHL, FedEx, UPS y formatos propiosCompatible with DHL, FedEx, UPS and custom formats
  • Exportación directa sin tocar una hoja de cálculoDirect export without touching a spreadsheet
app.orkestum.com/manifest
Manifest Compliance
Conversor y validador de manifiestosManifest converter & validator
Todos 24All 24Validado 19Validated 19Errores 3Errors 3Procesando 2Processing 2
ManifiestoManifestCourierLíneasLinesStatus
MAN-2024-1105DHL142ValidadoValidated
MAN-2024-1104FedEx873 errores3 errors
MAN-2024-1103UPS231ValidadoValidated
IntegracionesIntegrations

Orkestum se conecta a los sistemas que ya tienesOrkestum connects to the systems you already have

No reemplaza tu ERP ni tu TMS. Se integra con ellos para eliminar la reintroducción manual de datos entre sistemas. It doesn't replace your ERP or TMS. It integrates with them to eliminate manual data re-entry between systems.

Entrada de datos automáticaAutomatic data ingest

Recibe pedidos, facturas y shipments desde tu ERP o TMS directamente en Orkestum — sin subir archivos manualmente.Receive orders, invoices and shipments from your ERP or TMS directly in Orkestum — no manual file uploads.

Escritura de vuelta al origenWrite-back to source

MRNs, estados de despacho, costes aduaneros y resultados CBAM regresan automáticamente a tu ERP cuando se generan en Orkestum.MRNs, clearance statuses, customs costs and CBAM results automatically flow back to your ERP when generated in Orkestum.

API + webhooks para conectar cualquier sistemaAPI + webhooks to connect any system

Si tienes un sistema propietario o legacy, Orkestum expone una API REST y webhooks para integrarlo sin reemplazarlo.If you have a proprietary or legacy system, Orkestum exposes a REST API and webhooks to integrate it without replacing it.

Conectores disponiblesAvailable connectors
SAP / ERP
Pedidos, facturas, maestros
DisponibleReady
API aduanas / brokerCustoms / broker API
Declaraciones aduanerasCustoms declarations
DisponibleReady
Gmail / Outlook
Emails operativos
DisponibleReady
EDI (EDIFACT / X12)
Manifiestos, ASNs
PróximamenteComing soon
TMS / WMS
Shipments, inventario
PróximamenteComing soon
REST API / Webhooks
Cualquier sistema propioAny custom system
DisponibleReady
Cuando las apps estándar no lleganWhen standard apps don't reach

Construye sobre OrkestumBuild on Orkestum

¿Tu proceso no encaja en una App existente? Extiende Orkestum para automatizar workflows específicos utilizando la misma plataforma y capa operativa.If your workflow doesn't fit an existing App, extend Orkestum around your specific operational process using the same platform and operational layer.

Tu proceso, construido como appYour process, built as an app

¿Tienes un flujo de trabajo específico que ningún software contempla? Lo construimos directamente en tu workspace de Orkestum.Do you have a specific workflow that no software covers? We build it directly in your Orkestum workspace.

  • Formularios y workflows adaptados a tu operativaForms and workflows adapted to your operation
  • Lógica de negocio específica de tu sectorBusiness logic specific to your industry
  • Integrado con el resto de tus apps activasIntegrated with the rest of your active apps

Integraciones a medidaCustom integrations

¿Tu ERP, TMS o sistema legacy no está en nuestra lista de conectores? Lo conectamos — sea cual sea el protocolo.Is your ERP, TMS or legacy system not in our connector list? We connect it — whatever the protocol.

  • Conectores a medida para sistemas propietariosCustom connectors for proprietary systems
  • Transformaciones y mapeos de datos complejosComplex data transformations and mappings
  • EDI legacy, FTP, APIs internas, bases de datosLegacy EDI, FTP, internal APIs, databases

Automatizaciones con IAAI automations

¿Hay un proceso repetitivo que consume horas? Diseñamos el agente que lo acelera — con tu equipo en el loop de aprobación.Is there a repetitive process burning hours? We design the agent that speeds it up — with your team in the approval loop.

  • Agentes para comunicación y documentación con aprobación humanaAgents for communication and documentation with human approval
  • Extracción y validación de datos de documentosData extraction and validation from documents
  • Flujos de decisión basados en tus reglas, no en una caja negraDecision flows based on your rules, not a black box

¿Qué workflow sigue haciendo tu equipo a mano?What workflow is your team still doing manually?

Cuéntanoslo en una conversación breve. Mapeamos el proceso y determinamos si Orkestum puede automatizarlo. Sin compromiso.Tell us in a short conversation. We'll map the process and determine whether Orkestum can automate it. No commitment.

Diagnóstico Assessment

Enséñanos un proceso que tu equipo todavía hace manualmente. Show us one workflow your team still handles manually.

En una breve conversación mapearemos cómo funciona hoy, dónde está la fricción y qué partes podrían automatizarse. In a short conversation, we'll map how it works today, understand where the friction is and identify what could be automated.